Priorizar nos meus resultados Google RESUMO ＋ O filtro comum do Google Planilhas aparece para todas as pessoas com acesso ao arquivo. Para filtrar sem mexer na tela dos colegas, o caminho é Dados > Criar visualização com filtro. O recorte pode ser salvo com nome e enviado por link. Quem tem só permissão de leitura consegue criar uma visualização temporária, que não fica salva.

No Google Planilhas , o filtro comum vale para o arquivo inteiro. Segundo a central de ajuda do Google , qualquer pessoa com acesso à planilha passa a ver o filtro aplicado, e quem tem permissão de edição pode alterá-lo. Em uma base usada por várias pessoas, um recorte feito por um colaborador muda a tela de todos os outros.

Para filtrar uma planilha do Google sem mudar a visualização dos colegas, o recurso indicado é a visualização com filtro (filter view, em inglês). Ela vale só para quem a aplica e pode ser salva com nome e enviada por link.

Os dois recursos escondem linhas e ordenam dados com os mesmos critérios: por valor, por condição, por cor ou por fórmula personalizada. A diferença está em quem enxerga o resultado.

O passo a passo abaixo segue o tutorial do Google para a versão no computador:

As mudanças feitas dentro da visualização ficam gravadas sem novo clique, desde que o usuário tenha permissão de edição no arquivo.

Criar visualização com filtro no Google Sheets